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人事档案电子化存储

来信主题: 人事档案电子化存储 来信时间: 2019-06-21
来信人姓名: 联系方式: 保密
来信内容: 近期因个人原因回阿旗人力社保局查询早年的大中专毕业生档案,档案室的工作人员非常负责,工作态度也非常好,很快的帮我找到了档
案,我顺利的办完了事,非常感谢他们!

档案通过EXCEL表格电子化标记,可能产生的问题:
1、不安全,文件可能丢失或损坏,可能要重新录入,重复劳动。
2、EXCEL不能通过技术手段在同事间共享或修改,容易版本混乱,导致错误记录。
3、由于电子记录不准确,就会手工翻档,加速档案折损。

建议:
1、安排资金引进专业的档案管理系统。严格按流程和制度走,出问题可追溯。
2、档案扫描电子化,查档纸不出库。
回复单位: 金福彩票注册人力资源和社会保障局 回复时间:
2019-06-21
答复内容: 网友您好:
您的留言我局已收悉,现回复如下:
关于您提出的人事档案电子化存储相关问题,我局负责档案管理的专职人员已进行记录,并针对您提出的问题向领导进行了详细汇报,对今后工作提出更高要求。
首先由于现有资金及条件有限,我局关于档案电子化管理、设备等正在进行逐步完善;其次,需整理关于早年档案资料,早年档案因管理人员变动频繁,程序不严谨、管理不规范,导致档案资料散乱、记录可能存在失误,现我局档案管理人员正在进行档案整体整改工作,对档案重新进行整理、规划、编号等,通过进一步完善档案工作,达到规范管理;最后,我局已于相关部门申请,正在落实档案电子管理系统的实行,严格按照流程及制度进行,将来会施行电子档案扫描、电子化查找,方便群众查询档案信息。
感谢您对我局人事工作中档案管理方面的肯定,并给予了宝贵建议,衷心祝愿您生活幸福美满。